Für Vermieter
Wohnungsbesichtigung organisieren: Einzeltermin oder Sammelbesichtigung?
Die Besichtigung ist der Moment, in dem aus Anfragen echte Kandidaten werden. Gut vorbereitet dauert sie nicht lange – und du bekommst einen ehrlichen Eindruck von den Interessenten, sie einen von der Wohnung.
2 Min. LesezeitAktualisiert am 18. Oktober 2026Homiets Redaktion
Einzeltermin oder Sammelbesichtigung?
| Einzeltermine | Sammelbesichtigung | |
|---|---|---|
| Geeignet bei | Wenigen, gut vorsortierten Interessenten | Vielen Anfragen in kurzer Zeit |
| Zeitaufwand | Hoch (15–30 Minuten pro Termin) | Gering (ein Termin von 30–60 Minuten) |
| Eindruck | Persönliches Gespräch möglich | Weniger Zeit pro Person |
| Tipp | Termine direkt hintereinander legen | Gruppen in Zeitfenster aufteilen, z. B. alle 20 Minuten |
Ein guter Mittelweg: kleine Gruppen von drei bis fünf Personen in festen Zeitfenstern. So bleibt Raum für Fragen, ohne dass du einen ganzen Tag einplanen musst.
Checkliste für die Besichtigung
0 von 12 erledigt
Vorher
Währenddessen
Danach
Energieausweis vorlegen
Der Energieausweis muss Interessenten spätestens bei der Besichtigung vorgelegt werden – ein Aushang in der Wohnung genügt.
Datenschutz bei Einladungen
Schicke Gruppeneinladungen nie mit allen Adressen im offenen Verteiler. Nutze Einzelmails oder BCC – oder lade direkt über Homiets ein, dann sieht niemand die Kontaktdaten der anderen.
Vorlage: Einladung zur Besichtigung
Hallo [Name], vielen Dank für dein Interesse an der Wohnung in der [Straße], [Ort]. Gern lade ich dich zur Besichtigung ein: [Wochentag], [Datum], [Uhrzeit] bis [Uhrzeit] Treffpunkt: [Hauseingang / Klingel] Bitte gib mir kurz Bescheid, ob der Termin passt. Wenn du danach Interesse hast, schicke ich dir die Unterlagen für die Selbstauskunft. Viele Grüße [Dein Name]
Häufige Fragen
Wie lange dauert eine Wohnungsbesichtigung?
Einzeltermine dauern meist 15 bis 30 Minuten. Für eine Sammelbesichtigung reichen oft 30 bis 60 Minuten, aufgeteilt in kleine Gruppen.
Darf der Vormieter bei der Besichtigung dabei sein?
Ist die Wohnung noch bewohnt, muss der Vormieter Besichtigungen nach Ankündigung zu angemessenen Zeiten ermöglichen. Ob er dabei ist, stimmt ihr am besten miteinander ab.